n thủ tục | Tặng Giấy khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị |
Lĩnh vực | Thi đua khen thưởng |
Cơ quan thực hiện |
Trụ sở UBND cấp xã, thị trấn |
Cách thức thực hiện |
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước |
Đối tượng thực hiện | Tổ chức hoặc cá nhân |
Trình tự thực hiện |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết; - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể theo (Mẫu số 01); thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết; - Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì làm thủ tục nhận hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 02) và phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 03). Chuyển hồ sơ cho cán bộ phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng của xã để giải quyết. b) Trường hợp tổ chức, cơ quan, đơn vị gửi hồ sơ đường bưu điện. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ - Nếu hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ theo quy định thì trình lãnh đạo UBND huyện, thành phố ký văn bản thông báo trả lời, nêu rõ lý do để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì vào sổ theo dõi giải quyết (Mẫu số 02) và phần mềm điện tử (nếu có) và chuyển hồ sơ cho cán bộ phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng của xã để giải quyết. 2. Chuyển hồ sơ a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04). b) Chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho cán bộ phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng của xã để giải quyết. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 3. Giải quyết hồ sơ Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng của xã thực hiện: a) Nếu hồ sơ không đáp ứng theo quy định: thì thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản và chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho người nộp hồ sơ. b) Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định:
|
Thời hạn giải quyết |
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo Quyết định số 876 /QĐ-UBND ngày 07 /6/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn) |
Phí |
Không |
Lệ Phí |
Không |
Thành phần hồ sơ |
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị (kèm theo danh sách đề nghị khen thưởng) ( 2 bản); |
Số lượng bộ hồ sơ | 01 bộ |
Yêu cầu - điều kiện |
Không |
Căn cứ pháp lý |
- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 16/11/2013. |
Biểu mẫu đính kèm | |
Kết quả thực hiện |